Contrairement aux apparences, il est préférable d’externaliser ses données informatiques pour en améliorer la sécurité et les rendre disponibles à tout moment. C’est un constat valable pour tous les membres de la chaine de valeur permettant de gagner en réactivité, en énergie et en productivité pour chaque entreprise.
L’importance des données informatiques en 2018
En 2018, les données informatiques d’une entreprise ont pris une place encore plus importante dans les têtes des responsables d’entreprises. Cette tendance s’est développée à cause des menaces qui les guettent comme la perte de données, le vol, les intrusions ou encore la destruction de ses données qui peuvent avoir des répercussions graves sur le business d’une entreprise.
Le stockage nécessite de nombreuses compétences que l’on ne trouve pas toujours en interne. Alors, externaliser le stockage de données est donc une solution le plus souvent privilégié. Inutile de faire la liste des mésaventures que certaines organisations ont connues alors qu’elles voulaient stocker leurs données sans savoir le faire via des techniques qu’elles ne maitrisent pas.
Début 2018, un virus WannaCry a montré l’importance d’un système IT dans une entreprise. Un système IT est un système des technologies de l’information qui désigne l’usage des ordinateurs, du stockage, des réseaux ou des processus pour créer, stocker ou sécuriser toutes sortes de données électroniques.
Cependant s’appuyer en interne sur un service informatique de qualité nécessite un investissement significatif. Il est finalement moins couteux pour une entreprise de faire appel à des prestataires pour stocker ses données informatiques. Les entreprises commencent à s’en rendre compte et l’externalisation des données apporte une plus-value en termes de sécurité et de coût. En ce sens, l’externalisation des données est particulièrement recommandée pour les PME. Néanmoins les grands comptes retrouveront un intérêt considérable à faire de même en mettant en place des plans de reprise et de continuité d’activité (PRA et PCA) permettant ainsi de limiter les impacts d’un incident informatique.
Conserver ses données informatiques sur le territoire
À l’évidence, stocker sur des disques durs externes ou sur des clés USB n’offre aucune sécurité contre le vol. Ses moyens de sauvegarde sont loin de garantir un niveau de fiabilité et d’accessibilité optimal. Il est donc important de privilégier un système sur une plateforme pour améliorer la sécurité de ses données.
Dans une entreprise, simultanément, les collaborateurs doivent atteindre en temps réel toutes les données mises à disposition, ce qui est impossible lors de la sauvegarde physique sur un disque dur externe ou une clé USB.
Ainsi grâce à l’externalisation des données, ses dernières sont donc accessibles par tous en même temps que ce soit en télétravail ou en déplacement. Les informations sont toujours à portée de main.
Une société de service dans la conservation des données proposera donc à ses clients des solutions de stockage protégées et dupliquées dans plusieurs data centers. Les data centers regroupent des centaines et parfois des milliers de serveurs capables de gérer des centaines de requêtes par seconde.
Choisir d’héberger ses données auprès d’une entreprise française présente une garantie supplémentaire importante pour l’entreprise. En sélectionnant une entreprise française, les données sont stockées en France et non pas dans une multinationale. C’est un point rassurant surtout après les révélations de certaines personnes comme Edward Snowden sur l’exploitation des données stockées sur le territoire américain.
Des affaires ont souvent eu lieu dans les pays étrangers portants sûrs de l’espionnage industriel et de respect de la vie privée exploitant des vides techniques et juridiques importants. Connaitre l’emplacement où sont hébergées les données d’une entreprise est donc important pour éviter toute faille de sécurité.
Externaliser ses données diminue le coût d’une entreprise
Plusieurs études ont montré qu’externaliser ses données diminuaient de façon significative le coût du gigaoctet stocké. Bénéficier d’une grande capacité de stockage sans s’équiper de serveurs très puissants ni maintenir une équipe en local pour effectuer la maintenance permet de réduire considérablement les coûts.
La sauvegarde de données passe de plus en plus vers le cloud
Un prestataire de la sauvegarde cloud, offre à ses clients de nombreux services en fonction de ses besoins et depuis quelques années le coût global de stockage à baissé grâce au cloud avec une technologie qui se développe et devient l’un des systèmes en ligne le plus utilisé. Le cloud est un ensemble de serveur qui passe par un réseau tel qu’internet et qui permet d’être loué par des clients qui stockent alors leurs données sur cet immense serveur.
Le cloud, décrit sous la forme d’un nuage, offre de nombreux avantages pour le client mais aussi pour l’hébergeur qui pourra adapter la capacité de stockage en fonction du client sans mettre en œuvre une infrastructure complexe.
D’un point de vue technique, cette méthode ne matérialise pas seulement des disques durs, elle inclut aussi les éléments du réseau comme la base de données, le système d’exploitation et la puissance de calcul. Le cloud permet aux informations d’être partagé entre les clients mais une identité est attribuée à chacun d’eux et permet aux données d’être indépendante.
En résumé, confier ses informations et données informatiques à une entreprise spécialisée permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités et laissent des experts s’occuper de leurs données.