La technologie est aujourd’hui présente dans beaucoup de domaines au quotidien. Elle peut, à travers les logiciels, être utilisée dans les secteurs même les plus improbables comme la médecine ou encore la gestion des administrations hospitalières et maisons de retraite. Découvrez dans cet article les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion dans un EHPAD.

Gérer le volet administratif depuis l’interface unique d’un logiciel EHPAD

Le premier avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion dans un EHPAD est qu’il facilite la gestion administrative depuis une interface unique. Avec l’aide d’un logiciel EHPAD, chaque établissement peut réunir l’ensemble des données administratives liées à ses résidents dans des fichiers électroniques. Ces derniers permettent d’avoir plus aisément une vue globale sur les données. Même si les versions papier de ces documents ne doivent pas être perdues, les versions électroniques seront plus faciles à utiliser et surtout plus faciles à obtenir par les soignants. Parmi les solutions disponibles, Novaxium, un progiciel EHPAD et RSS de l’éditeur OPPIDO, offre de nombreuses fonctionnalités.

L’utilisation de ce type de logiciel permet aux responsables des établissements de soulager les secrétaires et les réceptionnistes dans l’exécution de leurs tâches. Ils n’auront donc plus à fouiller dans des dossiers papier pour trouver des informations sur un résident. Il suffira d’entrer le nom d’un pensionnaire dans le logiciel pour avoir toutes les informations nécessaires le concernant. C’est un gain de temps et de performances important pour offrir des services de qualité.

Planifier les tâches et suivre leur exécution avec un seul outil

Gérer les équipes de nuit et de jour, planifier les tâches et suivre leur exécution peut être un vrai casse-tête pour les responsables d’EHPAD. Avec un logiciel adapté, un directeur d’établissement ou un médecin coordonnateur peut orchestrer le fonctionnement des équipes depuis un ordinateur. Un responsable pourra assigner une tâche à chaque membre du personnel, mettre une date butoir sur la tâche et vérifier si elle a été marquée comme accomplie ou non.

Une aide pratique pour offrir de meilleurs soins aux pensionnaires

Hormis le volet administratif, les fonctionnalités d’un progiciel EHPAD permettent également d’offrir de meilleurs soins médicaux à chaque résident. On peut aisément savoir si un résident souffre d’une maladie particulière et connaître les traitements qu’il a suivis (ceux qui ont marché ou non). Il est également plus facile de ne pas oublier les spécificités (prédispositions à une maladie ou une autre, allergies) de chaque sénior hébergé. Avec ces informations, chaque résident est traité comme il se doit et cela limite les erreurs que l’on commet souvent dans le suivi des personnes.

De plus, un logiciel de gestion d’une maison de retraite médicalisée peut, avec l’ensemble des informations recueillies sur chaque résident, générer automatiquement des statistiques variées. Vous pouvez donc avoir des rapports mensuels sur les pensionnaires, leur conduite, leurs besoins. Ce sont de précieux renseignements avec lesquels vous pourrez offrir de meilleurs services et améliorer le séjour des séniors dans votre établissement.

Que retenir ? Utiliser une solution numérique de gestion est avantageux pour les maisons de retraite, les EHPAD et les RSS. La gestion administrative, la planification et le suivi des tâches des équipes, ainsi que le suivi médical des séniors pensionnaires, deviennent beaucoup plus faciles à réaliser.


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