Chaque entreprise est unique, tout comme ses fiches de paie. Et les règles sont assez flexibles, vous pouvez donc créer votre fiche de paie comme vous le souhaitez. Si vous êtes sur le point de choisir un format pour votre fiche de paie, ou sur le point d’acheter un logiciel de paie qui génère des fiches de paie, continuez à lire et cela devrait vous aider.
Voici quelques points à considérer avant de finaliser votre logiciel de fiche de paie.
- Contenu d’une fiche de paie
Une fiche de paie contient généralement le nom de l’entreprise, des détails sur les gains, les retenues et le salaire net. Avez-vous besoin de quelque chose de plus? Vous avez probablement également besoin d’un logo d’entreprise, d’une adresse courte, d’un espace pour le sceau de l’entreprise et d’un espace pour que l’employé puisse signer. Vous pouvez également exiger un résumé des présences, des congés et de l’impôt sur le revenu dans votre fiche de paie.
- Fiches de paie personnalisables
Est-il possible de personnaliser vos fiches de paie à votre guise? Pouvez-vous décider ce qui apparaît sur votre fiche de paie ou non? Vous devriez pouvoir décider et contrôler ce qui apparaît sur vos fiches de paie. Le logiciel de paie devrait vous permettre de concevoir votre fiche de paie.
- Fiche de paie avec solde des congés
Ce serait bon pour vous et pour vos employés, si vous montriez le solde des congés sur les fiches de paie. Dans ce cas, la fiche de paie contient des informations claires sur le nombre de congés auxquels il a droit, ce qui lui permet de planifier ses congés au cours du mois à venir.
- Fiche de paie avec YTD
YTD signifie «cumul annuel» et est largement utilisé de nos jours. Fondamentalement, YTD est le total des transactions depuis le début de l’exercice jusqu’à maintenant. Par exemple. Si vous êtes au dernier mois de l’exercice, le cumul annuel de la «rémunération de base» indique le montant que vous avez reçu en tant que «rémunération de base» pour toute l’année.
- Fiche de paie avec valeurs reportées
Il est pratique de payer les salaires des employés arrondis au multiple de 10 le plus proche ou à l’entier le plus proche. Mais dans ce cas, il devrait y avoir une option pour reporter automatiquement les résidus au mois suivant.
- Fiches de paie avec différentes devises
Parfois, vous souhaitez payer vos employés avec différentes devises. Un employé travaillant à l’étranger est payé en USD, mais la fiche de paie est générée chez vous. Donc, dans ce cas, vous souhaitez payer certains de vos employés en USD et les autres en monnaie locale.
- Historique des calculs pour chaque fiche de paie
Chaque fiche de paie est le résultat de certains calculs, mais comment vérifier si les valeurs sont correctes? Vous ne pouvez tout simplement pas faire confiance aveuglément à un logiciel de paie, vous devez vérifier et vous convaincre. Un bon logiciel de paie devrait avoir un historique de calcul pour chaque article de la fiche de paie, fournissant ainsi une clarté sur les calculs.
- Envoi en masse de bulletins de salaire aux employés
Vous pouvez avoir plusieurs employés et vous êtes prêt avec vos fiches de paie, mais comment l’envoyer à tous vos employés? Si vous n’avez que quelques employés, cela n’a pas d’importance. Sinon, cela importe, et il devrait être possible d’envoyer des bulletins de paie à vos employés en quelques clics 
, si vous avez un bon logiciel de paie.