Ecran interactif et outils collaboratifs : quelles solutions BYOD choisir

La culture des réunions dans les entreprises permet un échange d’idées productif qui à son tour crée de précieuses synergies – à la fois pour des réunions internes et des réunions avec des visiteurs externes. C’est pourquoi le BYOD et les systèmes de présentation sans fil sont inextricablement liés les uns aux autres. Les employés et les visiteurs peuvent facilement utiliser leurs propres appareils et présenter leurs idées via HDMI sans fil. Cependant, de nombreuses entreprises sont préoccupées par la sécurité. Les logiciels spécifiques à un périphérique peuvent parfois entraîner des problèmes de compatibilité, tandis que d’autres applications logicielles doivent être totalement évitées.

Quels sont les avantages du BYOD?

Au fur et à mesure que l’importance du travail flexible et mobile augmente, la popularité des espaces de coworking augmente également. Ce sont des espaces où les personnes travaillant sur différents projets pour différentes entreprises peuvent utiliser les bureaux et l’infrastructure fournis (par exemple le réseau informatique ou les salles de réunion).

C’est là que la tendance BYOD est avantageuse. Les gens peuvent apporter avec eux leurs propres appareils et les utiliser dans l’espace de coworking. Les agences et autres prestataires de services tels que les indépendants peuvent s’adresser à leurs clients pour leur présenter leurs idées ou les mettre à jour sur l’avancement des projets à l’aide de leur propre ordinateur portable.

les outils BYOD compatibles avec un écran interactif ont tendance à apporter plus de satisfaction, de motivation et une meilleure sensation de bien-être de pouvoir travailler sur un appareil familier. En même temps, une communication ininterrompue est assurée, même pour le personnel non administratif. De plus, les coûts d’acquisition de nouveau matériel sont réduits – un gros avantage pour de nombreuses entreprises. Mais quel genre de choses faut-il considérer pour intégrer des appareils dans le réseau de l’entreprise?

Les défis du BYOD

Les défis comprennent les mesures techniques à prendre, ainsi que les réglementations en matière de sécurité des données. La localisation exacte des limites des réseaux d’entreprise devient de moins en moins claire. Cela rend à son tour la protection, l’intégrité et la sécurité des données confidentielles de plus en plus importantes. Ces sujets sont déjà bien connus de nombreuses entreprises et déjà couverts par les politiques informatiques existantes.

Les entreprises devraient chercher à inclure les aspects liés au BYOD dans leur stratégie MDM (Mobile Device Management). La première étape est le profilage. Tous les appareils autorisés à accéder aux réseaux et aux ressources de l’entreprise sont classés. Les appareils sont classés de manière à pouvoir être identifiés lors de l’accès au réseau de l’entreprise. La gestion sécurisée est essentielle.

5 conseils pour choisir les meilleurs écrans interactifs pour la collaboration commerciale

#1. Tailles d’écran – Gardez toujours votre public à l’esprit

La considération la plus importante à prendre en compte pour votre public. l’écran interactif est une solution interactive qui peut convenir à différentes salles de réunion, mais l’objectif global devrait être de créer un système qui maintient les employés, les clients et les membres du conseil d’administration engagés. Si vos équipes se composent généralement d’environ quelques membres, il peut être préférable d’économiser de l’argent et d’acheter un écran de 65 pouces. Si une salle de réunion compte généralement plus de 10 personnes, il peut être plus judicieux d’investir dans un écran plat plus grand pour garder tout le monde engagé.

# 2. Conception UI / UX simple et intuitive – Répondre à tous les utilisateurs potentiels

Répondez à vos atouts et à ceux des utilisateurs potentiels. Dans certaines industries ou entreprises traditionnelles, il peut y avoir des managers qui ne connaissent pas les pratiques collaboratives plus modernes. Dans ce cas, passez plus de temps à rechercher des modèles conviviaux par opposition à ceux qui regorgent de fonctionnalités complexes. Assurez-vous également de rechercher les avis des utilisateurs, qui couvriront souvent la facilité d’utilisation.

# 3. Plusieurs formats de fichiers et compatibilité Cloud-Drives

Lorsque vous explorez vos options d’affichage à écran plat interactif, prenez le temps d’examiner les types de fichiers de présentation utilisés par votre entreprise. La compatibilité est une partie souvent négligée du processus d’achat d’outils de collaboration, mais elle peut permettre aux utilisateurs de gagner de nombreuses heures pour se familiariser avec les choses.

# 4. Screen Mirroring des utilisateurs BYOD

Nous vivons dans un monde interconnecté. À tel point qu’aujourd’hui, de nombreuses affaires sont menées sur des appareils mobiles. Tenez compte des capacités de mise en miroir des écrans que vous souhaitez acheter et vérifiez si l’écran plat interactif que vous regardez dispose d’une mise en miroir d’écran sans fil à partir d’appareils mobiles ou d’applications collaboratives comme ScreenShare Pro.

En tant que l’une des applications les plus convoitées de l’industrie, ScreenShare Pro offre la possibilité de mettre en miroir simultanément jusqu’à quatre appareils à la fois. De telles fonctionnalités peuvent être un véritable atout pour les entreprises qui ont plus de travailleurs à distance.

# 5. E-mail à tous: restez en phase avec les résultats

Comment allez-vous partager vos informations après la présentation? Envoyer des présentations par e-mail à tous les participants après une réunion peut être une tâche fastidieuse et fastidieuse. Mais AG Neovo présente un atout unique en ce sens que sa fonction de messagerie intégrée peut envoyer facilement des bandes de données annotées et détaillées à tous les utilisateurs.

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