Il est presque certain que le courrier électronique reste l’un des appareils les plus urgents pour la correspondance professionnelle et individuelle, même avec la notoriété des administrations de SMS. Quoi qu’il en soit, de nombreuses organisations choisissent toujours d’utiliser des administrations de messagerie électronique gratuites, par exemple Yahoomail et Gmail, quelle que soit l’estime qu’elles accordent aux activités commerciales. Ces administrations de messagerie gratuites n’aideront pas à soutenir la crédibilité en tant qu’organisation et à créer une personnalité de marque, qui ne concerne que les personnes qui ont leur propre identifiant de messagerie professionnelle. Pour cela, vous devez sous-traiter à un fournisseur de messagerie électronique pour avoir ou traiter vos comptes de messagerie professionnels.
- Accès sécurisé
Lorsque vous vous connectez à votre compte de messagerie Web, votre accès (POP ou IMAP) et toutes les données envoyées et reçues par le serveur sont cryptées jusqu’à votre déconnexion. Cela permet de garantir que les informations hautement sensibles ne seront ni divulguées ni compromises. Certains fournisseurs d’hébergement de messagerie sont équipés d’ un cryptage 128 bits sur leurs serveurs pour maintenir la sécurité de votre accès à la messagerie Web. - Établir l’autorité et la confiance
La beauté de l’hébergement de messagerie professionnelle réside dans le fait qu’il vous permet de connecter votre propre compte de messagerie professionnel au nom de domaine de votre entreprise. - Espace de stockageDe nombreux plans d’hébergement de messagerie auront déjà un espace de stockage massif par boîte aux lettres. En fonction de la quantité d’espace de stockage que vous avez payé, vous pouvez obtenir une boîte aux lettres avec une capacité de stockage en mégaoctets ou en gigaoctets. Même avec un stockage de Mo, c’est plus que suffisant pour stocker des milliers ou plus de vos e-mails. Assurez-vous de disposer d’une solution d’hébergement de messagerie flexible si vous avez besoin d’une mise à niveau pour plus d’espace.
- Virus et spamsUne solution d’hôte de messagerie fiable devrait être capable de bloquer les e-mails infectés avant de pouvoir pénétrer le réseau. La plupart des hôtes de messagerie sont équipés d’analyseurs antivirus avancés qui protègent les e-mails professionnels contre les virus et mettent en quarantaine les spams avant qu’ils n’atteignent la boîte de réception.
- Coût
L’hébergement de vos e-mails professionnels est relativement rentable, car cela vous fait gagner plus de temps et de ressources que l’achat de l’infrastructure de messagerie et l’embauche de personnel informatique supplémentaire pour la maintenir. Il vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de vous soucier de sa maintenance et de son support continus.