Les plateformes d’apprentissage ou LMS (Learning Management System) sont de plus en plus appréciées des managers. Alors quels sont les avantages d’un système de gestion de l’apprentissage ?
Définition d’un LMS
Avant de nous aventurer dans les raisons d’adopter un LMS en entreprise, nous vous proposons de consulter la vidéo ci-dessous pour bien comprendre ce qu’est un LMS.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site de l’entreprise MindOnSite qui propose une Plateforme LMS et met à disposition de nombreuses informations sur le sujet du learning Management System.
1. Toute la formation est centralisée
En centralisant toutes vos ressources d’apprentissage, vous pouvez former plus de personnes avec moins de ressources. Une fois que la majorité de vos modules sont créés, ils peuvent être assignés par les managers ou le personnel RH en un clic. Au lieu d’enseigner les mêmes cours encore et encore, le responsable de la formation peut consacrer son temps à des tâches plus importantes, comme l’évaluation des lacunes en matière de compétences et l’élaboration d’une stratégie pour les combler.
2. Le temps est optimisé
L’un des avantages les plus importants du LMS est qu’il fait gagner du temps à tout le monde. Un LMS vous permet de définir des normes d’apprentissage unifiées et d’évaluer et développer régulièrement les connaissances de votre équipe. Avec l’apprentissage en ligne, vous économisez les longues heures de trajet si jamais vous envisagiez de réunir tous vos salariés au même endroit. La mise à jour des formations en ligne est également très pratique. Vous pouvez apporter des modifications aux formations sans avoir à réorganiser l’ensemble du projet. Il suffit d’apporter des modifications avec des informations actualisées.
3. Le suivi de la formation est facilité
Dans le cas d’une formation en personne, tout ce que vous savez au jour le jour, c’est si vos salariés ont assisté et participé ou non à la formation. Un LMS vous permet de suivre la progression de l’apprentissage au sein d’un groupe beaucoup plus important. Un simple rapport vous indique la progression de vos salariés, leurs retards et leurs résultats aux quiz vous renseignent sur leur niveau d’apprentissage. Si un employé a pris du retard dans ses cours, vous pouvez l’encourager en lui envoyant des rappels.
4. Le LMS est complémentaire à la formation classique
Les LMS complètent l’apprentissage mixte, où les salariés peuvent se plonger dans des documents par eux-mêmes, puis mettre leurs connaissances en pratique ou poser des questions lors de réunions collectives. Un LMS peut facilement suivre le respect des formations obligatoires. Le logiciel créera des rapports et affichera les dossiers de formation afin de visualiser les progrès de chaque salarié. À partir de là, vous pouvez mieux personnaliser votre programme pour chaque membre de l’équipe afin de créer un contenu adapté à un besoin particulier pour un salarié ou un service de votre entreprise.
5. Les supports de formation sont variés
Les LMS permettent aux entreprises de créer des contenus d’apprentissage riches et pratiques, à l’aide de vidéos, d’images, de sons et de textes, qui sont autant d’outils formidables pour l’apprentissage de nouvelles compétences ou informations. Les employés peuvent également utiliser des plateformes de chat pour communiquer entre eux ou avec leurs managers, créant ainsi un environnement d’apprentissage plus collaboratif, interactif, attrayant et personnalisé.
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Nous espérons que vous aurez apprécié la présentation des avantages d’intégrer un LMS dans votre entreprise. N’hésitez pas à comparer les différentes plateformes LMS existantes afin de trouver celle qui correspondra le mieux à vos exigences.