Les entreprises et les travailleurs indépendants sont tenus d’émettre une facture pour les travaux effectués ou les services fournis. L’application informatique Microsoft Excel propose des modèles simples et pratiques pour préparer des factures complètes selon la réglementation en vigueur .
Faire une facture dans Microsoft Excel
Excel est un programme qui offre une feuille de calcul polyvalente. Vous pouvez utiliser ce programme pour préparer des factures. L’option d’introduire des formules mathématiques vous permet de concevoir un document qui rapporte le montant total de la facture à partir de la somme des éléments partiels et du calcul des taxes telles que la TVA et l’impôt sur le revenu.
Excel vous permet de créer des designs élaborés et personnalisés, en introduisant même des images telles que le logo de l’entreprise. Mais l’un des grands avantages offerts par ce tableur est une liste complète de modèles pour préparer toutes sortes de factures de manière rapide, confortable et facile.
Modèles Excel gratuits pour créer des factures
Excel propose une série de modèles gratuits pour divers types de documents, tels que des devis, des inventaires, des notes de frais, des horaires, des listes , des reçus et, bien sûr, des factures.
Le grand avantage des modèles Excel est qu’ils offrent une grande partie du travail acharné de création d’un document comme une facture déjà faite. Avec un formulaire comme celui-ci, il n’est plus nécessaire de passer du temps à réfléchir aux champs que doit contenir la facture ou à comment les organiser dans l’espace pour que le document soit clair, lisible et remplisse sa fonction. Les formules qui calculent les montants des factures sont déjà incluses, pour vous faciliter encore plus le travail.
Les modèles sont faciles à remplir et permettent une personnalisation pour créer un design unique, car il faut garder à l’esprit que la facture est aussi un document de présentation de l’entreprise ou de l’indépendant qui l’émet. Une facture mal présentée ou mal préparée véhicule une mauvaise image.
Un modèle Excel pour chaque type de facture
Microsoft Excel propose différents types de modèles de facture pour différents travaux ou services rendus. Certains modèles sont simples et d’autres sont spécifiques, tels que « Facture de vente avec calcul des taxes, expédition et administration », « Facture pour services juridiques rendus », « Facture de vente avec numéro de réservation » ou « Facture de service avec déduction d’acompte ».
Comment remplir le modèle
Remplir les modèles de factures Microsoft Excel est simple et intuitif. Les modèles contiennent tous les champs nécessaires dans ces types de documents. Ces modèles contiennent généralement les formules pour calculer le montant total, telles que la multiplication des montants unitaires par le nombre d’unités, les sommes des montants ou les calculs des taux d’imposition.
Concernant les formules, il est essentiel de vérifier qu’elles sont toutes correctes. Dans le cas du taux d’imposition, il faut s’assurer que celui qui apparaît est celui qui correspond au cas en question. Dans le cas des travailleurs indépendants, faites attention à l’ personnes impôt sur le revenu des physiques , qui représente généralement une réduction de 15 % sur l’assiette fiscale et qui n’est généralement pas envisagé dans ce type de modèles, il faudra donc l’intégrer et la formule de le calcul du total de manière appropriée.
Un dernier conseil
Pour conclure, une fois le modèle de facture choisi et personnalisé, il est conseillé de toujours utiliser le même, au moins au cours d’un même exercice, pour donner une impression d’uniformité, de solidité et de continuité d’activité aux clients qui recevront le document de paiement.
