Les différentes fonctionnalités des photocopieurs multifonctions pour les professionnels

Avec l’évolution de la technologie, vous n’avez plus besoin d’acquérir de nombreux appareils dans vos locaux pour le traitement de vos documents. En effet, les photocopieurs multifonctions peuvent vous permettre de faire de nombreuses actions avec un seul dispositif. Découvrez ici les différentes fonctionnalités des photocopieurs multifonctions.

Reproduction de documents

Il s’agit de la fonction principale d’un photocopieur multifonction. Il vous permet de faire des copies en grand nombre de documents sous divers formats. Dans un milieu professionnel, ce type d’équipement vous garantit une vitesse de copie nettement plus élevée que celle des photocopieurs simples. De même, vous bénéficierez d’un meilleur confort d’utilisation et d’ergonomie par rapport aux autres appareils de copie.

Disposant de nombreuses options de copie, un photocopieur multifonction peut vous permettre de réaliser aisément des copies recto/verso. Vous aurez également la possibilité de diminuer ou d’augmenter la taille de police des documents que vous essayez de reproduire. Par ailleurs, vous pourrez aussi reproduire aux couleurs d’origine tous les documents de votre choix. Sur www.photocopieuse.net/multifonction, vous pourrez accéder à un large choix de photocopieurs multifonctions que vous pourrez vous offrir.

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Impression de documents

En disposant d’un photocopieur multifonction, vous aurez la possibilité de réaliser vos impressions. Qu’il soit relié à un serveur ou directement à un ordinateur, votre photocopieur multifonction peut également faire office d’imprimante. Il est surtout recommandé à tous les professionnels grâce à la qualité et la vitesse d’impression. Un photocopieur multifonction peut offrir un débit allant jusqu’à 60 pages par minutes.

En matière de qualité, ce photocopieur vous garantit une grande satisfaction pour des impressions ordinaires à l’instar d’un courrier. S’agissant de l’impression des logos ou des photos, il est indispensable de tenir compte de la résolution du photocopieur. En effet, une résolution élevée vous permettra d’obtenir avec précision les formes et les différents traits de vos photos ou logos. Pouvant être relié à un serveur, un photocopieur multifonction offre la possibilité à des collaborateurs de l’utiliser simultanément pour l’impression de leurs documents.

Scannage de documents

La troisième fonctionnalité disponible sur un photocopieur multifonction est le scannage. En effet, il peut servir à convertir un texte ou une image sous une forme numérique. À l’instar de la fonctionnalité d’impression, il faut tenir compte de la rapidité d’exécution et de la finesse du document numérique obtenu après scannage. Cette finesse dépend principalement de la résolution du scanner.

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Une résolution de 300 ppp est largement idéale pour un texte. A contrario, une image nécessiterait une résolution optique de 600 ppp. Avec un photocopieur multifonction, vous pourrez bénéficier de nombreuses options telles que la réduction ou l’agrandissement du document. Il est également possible de convertir directement en format PDF le document obtenu ou de l’envoyer directement par e-mail.

Envoi et réception de fax

Un photocopieur multifonction est capable de se substituer à un fax et y apporter une plus grande souplesse d’utilisation. La fonctionnalité fax d’un photocopieur multifonction vous permet d’abord de convertir un document en impulsions électriques. Vous pouvez ensuite l’envoyer grâce au modem intégré. Vous pourrez aussi en recevoir de la part d’autres collaborateurs. Il est par ailleurs possible de faire ces différentes actions lorsque l’ordinateur est éteint ou en veille.

Avec la fonctionnalité fax d’un photocopieur multifonction, vous pourrez recevoir sur votre ordinateur des fax au format PDF ou JPEG. En outre, il est aussi possible de recevoir d’autres fichiers numériques. Ce type de photocopieur peut vous permettre également de gérer les différents flux de transmission. Vous pourrez également transmettre ou recevoir discrètement des documents. Avec la fonctionnalité de fax, vous pourrez faire un travail rapide et bien soigné.

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Voilà ! vous connaissez à présent les différentes fonctionnalités d’un photocopieur multifonction.

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