SharePoint est un logiciel d’entreprise développé par Microsoft. Il aide l’entreprise en collaboration ainsi que le système de gestion de documents .
Il existe de nombreux fournisseurs tiers qui développent des logiciels intranet pour les organisations, mais aucun ne correspondrait aux services fournis par le logiciel intranet Sharepoint appartenant à Microsoft!
Pourquoi utiliser le logiciel intranet Sharepoint ?
Bien lire ci-dessous quelques-unes des 5 principales raisons d’utiliser le logiciel intranet SharePoint et vous apprendrez à connaître!
- Le leader du marché
Le logiciel Intranet de Sharepoint a été lancé en 2001 en tant que système de gestion de documents. Plus tard, en 2003, il a été ajouté avec les capacités de publication de contenu Web. Désormais, Microsoft Sharepoint est sans aucun doute le leader du marché dans le domaine des logiciels intranet .
Une étude récente du groupe Radicati montre les chiffres. Il indique que plus de 80% des entreprises du Fortune 100 utilisent ce logiciel intranet de développement Microsoft pour gérer leurs opérations internes. De plus, c’est un logiciel essentiel utilisé par 70% des travailleurs du savoir.
En outre, il a été découvert que près de 75% des intranets mis en œuvre par les organisations du monde entier étaient construits sur SharePoint de Microsoft.
- Intégration avec Office365
Office 365 est un autre logiciel de gestion de bureau développé par Microsoft. Presque tout le monde dans le monde, en particulier dans un environnement de bureau, utilise Office365 pour créer des documents liés au bureau tels que des fichiers, des présentations, etc.Un autre avantage que le logiciel Intranet SharePoint offre est qu’il peut être intégré à Office 365.
- Flexibilité prête à l’emploi
Les besoins et les exigences de diverses organisations seront différents. Par conséquent, il est très important que la plateforme soit personnalisable. Il s’assure que l’intranet construit est engageant, offrant ainsi une plus grande efficacité.
- Stabilité de la plateforme
Sharepoint est un produit logiciel essentiel proposé par Microsoft Corporation. Ils ne sont pas d’autres alternatives Sharepoint pour égaler leurs performances. Par conséquent, ils essaient continuellement de maintenir leur monopole sur le marché en s’associant à des tiers pour améliorer la fonctionnalité du logiciel. Cette tendance ne devrait que croître et offrir ainsi un taux de stabilité supérieur à celui des autres prestataires de services.
- Sécurité des données
La valeur des données à l’ère numérique ne s’explique pas par de simples mots. La nécessité de la sécurité de vos données est donc très importante. Sharepoint protège vos données à plusieurs niveaux en utilisant les dernières normes de sécurité.
Conclusion
Le logiciel Intranet SharePoint est sans aucun doute la principale plate-forme qui vous permet de gérer facilement vos opérations de bureau internes. Gestion efficace des documents, flexibilité prête à l’emploi, les outils de gestion bureautique populaires sont certains de leurs avantages.
Gérer avec facilité les congés des employés avec un logiciel pratique et ingénieux
Pour une entreprise, le départ en vacances des employés peut relever du casse-tête. Il faut que la société puisse exercer son activité en se passant de certains salariés, raison pour laquelle il faut organiser la prise de congés pour s’assurer qu’il y ait toujours des personnes compétentes au travail. La vie de l’entreprise ne doit en aucun cas être impactée par le départ temporaire de certains cadres. Pour économiser du temps et s’assurer du bon déroulé de la prise de congé, un logiciel existe et a pour but de vous faciliter la vie.
Ce logiciel congés permet, outre le fait qu’il permet de gérer tout type de congés, apporte aussi à l’employé une vision en temps réel de ses droits de congés, fournit à tous les employés le planning des absences et informe chaque partie par email dès qu’un événement intervient, entre autres fonctionnalités. Vous l’aurez compris, cela a de quoi changer l’organisation de l’entreprise. Il sera bien plus simple de choisir les dates de ses congés en fonction de ceux pris par ses collègues. Cela permet également de rappeler à chacun ses droits et, de ce fait, personne ne sera perdu.